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Gestão Ágil de tarefas e times jurídicos
Te apoiamos passo a passo a implementar
esta inovadora forma de gestão
no seu escritório ou departamento jurídico
Tenha a maior empresa especializada em gestão ágil no ambiente jurídico trabalhando ao seu lado.
Na modalidade de treinamento e implementação in company, utilizamos o nosso método de implementação único no mercado e o entendimento das suas necessidades específicas para gerar resultados comprovados em poucas semanas.
Alguns dos nossos clientes
Nossos clientes são renomados escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Veja alguns deles:
Escritórios de advocacia:
Departamentos Jurídicos:
Nossa abordagem é customizada aos clientes, e podemos atuar de forma específica em uma área ou time, aplicando uma metodologia ágil em específico ou de forma completa, da estratégia à execução, de ponta a ponta, incorporando o melhor das metodologias ágeis mais utilizadas no mundo.
Principais Benefícios
Eficiência
Melhoria da eficiência operacional, visibilidade e gestão das atividades
Colaboração
Aumento da qualidade de vida, motivação, iniciativa, colaboração e retenção das pessoas além de redução do stress
Estratégia e Cultura
Realinhamento da estratégia, cultura e execução com base em conceitos ágeis e inovadores, além de conexão de toda a organização
Segurança na operação
Maior segurança na operação jurídica, redução de controles paralelos e melhor identificação de gargalos
Métricas
Métricas claras, maior performance e entregas mais alinhadas com a expectativa dos clientes
E muito mais ...
Fale conosco e conheça os benefícios de cada módulo do método Jurídico Ágil!
Casos de sucesso
Veja o que alguns dos nossos clientes têm a dizer
Escritórios de advocacia
Luciana Gouveia
SÓCIA GESTORA DO MELO CAMPOS ADVOGADOS
A Luciana estava buscando uma nova forma de gestão dos times com base nos modelos híbrido e remoto. Os advogados estavam demandando o trabalho remoto, porém para os líderes era complicado gerenciar o dia a dia no modelo tradicional de gestão.
O Jurídico Ágil fez a implementação em todo o escritório, incluindo os setores administrativo e financeiro e utilizou os conceitos do Kanban, Scrum, OKRs e métricas ágeis além de ter implementado o Kanban Organizacional que é uma exclusividade Jurídico Ágil e traz a visão aos sócios dos principais pontos que estão acontecendo nos times e possibilita o alinhamento para toda a organização.
O resultado foi uma maior eficiência, alinhamento e colaboração de todos os times, um novo modelo de gestão remoto foi implementado e a satisfação de todos é nítida.
Quando receberam a proposta de implementação das Metodologias Ágeis, os Sócios entenderam que os benefícios poderiam ser o aumento de eficiência, o acompanhamento da produtividade, que eram pontos importantes para a liderança pois embora exista um sistema de gestão do escritório e gestão de processos estes não traziam a visão que a liderança precisava.
A Luciana comenta que sempre foi desconfiada de consultorias que somente passam uma visão do que deve ser feito mas não ajudam a implementar, entendeu que o Jurídico Ágil não é uma consultoria tradicional e sim uma solução completa que não só escuta o problema e propõe reflexões mas sim traz (e implementa) uma solução.
A adesão dos advogados foi muito grande, o trabalho da consultoria foi focado e setorizado, onde cada área do escritório foi trabalhada separadamente com as suas particularidades e de forma totalmente personalizada, embora utilizando conceitos únicos do Kanban, Scrum e o quadro Kanban que no caso da Melo Campos foi o Trello.
Com os fluxos definidos e implementados, os advogados foram sendo treinados e aderiram ao novo modelo de trabalho e também foi implementado em outros setores como o administrativo e financeiro (gerando o que chamamos de Agilidade Organizacional).
Foi implementado o Kanban Organizacional (uma exclusividade Jurídico Ágil) que dá a visão de todos os times para os líderes e gestores do escritório.
Este processo de implementação gerou uma interação maior dentro dos times, entre os times e também com a liderança e facilitou a implantação dos OKRs.
A implementação também facilitou e efetiva criação dos comitês que era algo que já havia sido tentado no passado mas sem sucesso e agora com a implementação das Metodologias Ágeis, os OKRs e o Kanban Organizacional os times tem funcionado muito bem, os times estão envolvidos, estão fazendo as entregas.
As Metodologias Ágeis foram implementadas de forma rápida e prática, facilitaram o dia a dia dos sócios que agora conseguem acompanhar tudo o que está sendo feito por meio do Kanban Organizacional.
Juliana Biolchi
DIRETORA GERAL NA BIOLCHI EMPRESARIAL
A Biolchi Empresarial estava buscando inovação no seu modelo de gestão e por meio da consultoria do Jurídico Ágil, foi transformada na primeira organização jurídica que trabalha totalmente baseada no modelo de gestão ágil integrado.
A Biolchi atua nas áreas empresarial, tributária, trabalhista, de contratos, proteção de dados, estratégica e financeira, conta com 5 times trabalhando no conceito de agilidade organizacional em escala, sendo 4 times jurídico-operacionais e 1 administrativo, atuando com a metodologia do Kanban e estrutura Scrum, além de OKRs e outras técnicas.
A Juliana comenta que teve como resultado uma empresa mais transparente, focada no trabalho em equipe, colaborativa e que tem o cliente, interno e externo, no centro das atividades.
Cláudia Santiago
SÓCIA DE CONTENCIOSO CÍVEL DO ESCRITÓRIO CARVALHO PEREIRA FORTINI ADVOGADOS
A Claudia lidera um time de contencioso de volume e estava buscando alguma solução para melhorar alguns aspectos como energia, entrosamento e eficiência do time que tinham sido afetados sobretudo devido ao distanciamento das pessoas causado pela pandemia.
Ela e seu time fizeram o treinamento e consultoria de implementação das Metodologias Ágeis, o método Kanban e a estrutura Scrum e os resultados foram excelentes. Hoje o time tem ainda mais eficiência, colaboração e alinhamento e consegue trabalhar remotamente sem problemas.
Departamentos jurídicos
Carlos Pery
COORDENADOR JURÍDICO NO GRUPO CORNÉLIO BRENAN
O grupo colocou como meta a inovação para todas as empresas e o departamento jurídico vinha discutindo algumas possibilidades de inovar, inclusive por meio das Metodologias Ágeis, mas não conseguia entender como iniciar a jornada de transformação ágil.
Por meio do curso e da consultoria da Jurídico Ágil, o departamento conseguiu inovar e se tornar uma referência em Metodologias Ágeis dentro da organização.
O desafio:
O time recebe demandas de todas as áreas da empresa e tinha dificuldade de organizar, priorizar, gerenciar tudo, além do que o Carlos como gestão não conseguia ter a visibilidade de tudo o que estava acontecendo no time e assim tinha maior dificuldade de apoiar no que era preciso.
A solução:
Todo o departamento jurídico fez o curso Jurídico Ágil e depois teve o apoio da nossa consultoria para a implementação efetiva na equipe.
O resultado:
As Metodologias Ágeis transformaram enormemente o dia a dia do time, pois com a implementação do Kanban, das reuniões diárias e técnicas outras técnicas ágeis, o time começou a ter uma melhor interação, alcançaram um melhor controle e visualização do que está sendo feito e do que é foco, temas importantes agora são discutidos e decididos em conjunto, a carga de trabalho é melhor balanceada pois todos sabem o que cada um está fazendo, o compartilhamento de experiências cresceu e agora o estagiário consegue aprender mais rápido e desempenhar tarefas que antes não conseguiria, a delegação de tarefas se tornou mais fácil e agora pessoas podem se ausentar do trabalho sem que isso seja um enorme transtorno para o time ou que impacte sobremaneira o resultado esperado.
Luciana Bueno
SUPERVISORA JURÍDICA NA VLI LOGÍSTICA
A Luciana Bueno estava em busca de algo que pudesse ajudá-la nos desafios da gestão de alguns times jurídicos e encontrou a solução ao aplicar as Metodologias Ágeis utilizando a consultoria de implantação do Jurídico Ágil.
O desafio:
Grande volume de trabalho e alta rotatividade no time de contencioso. Estavam em busca de alguma metodologia, tecnologia, inovação que ajudasse a ter uma rotina mais saudável, as pessoas estavam sobrecarregadas. Como eram muitos temas no dia a dia, a liderança não conseguia enxergar tudo o que a equipe fazia e desta forma não conseguia ajudar o time a gerir melhor a rotina, ajustar o que cada pessoa está fazendo, reequilibrar as atividades do time, identificar oportunidades, gaps, riscos entre outros problemas.
A solução:
O Jurídico Ágil apoiou o time da VLI na implementação do Kanban dentro do contencioso, gerando resultados expressivos e rápidos, alcançando um melhor equilíbrio, uma rotina mais saudável, uma gestão mais efetiva, mais eficiente e mais produtiva para o time e para o departamento como um todo. O time de consultoria implantou o Kanban durante 3 semanas, fez o acompanhamento diário do time e liderou a mudança de mentalidade, ajudou no processo de aclimatação do time, esclareceu dúvidas, mapeou e ajudou a implementar os fluxos de trabalho e em poucas semanas o resultado apareceu. Segundo a Luciana, o apoio na implementação foi crucial pois ela não estava conseguindo sozinha devido à sobrecarga do dia a dia.
Resultados:
O time validou que é possível e que os ganhos são reais e desta forma continua com as rotinas ágeis fazendo as dailys (reuniões diárias) além de revisar todas as atividades. Ela comenta que as dailys se tornaram um momento de integração do time, que está funcionando muito bem em regime híbrido e tem equipes distribuídas em outros locais. O método além de ajudar na gestão dos processos e atividades, ajuda na integração das pessoas. Dentro do leque de técnicas ágeis, a atividade de mapeamento dos perfis profissionais (Personal Maps) foi implementada e as pessoas ficaram muito animadas pois traz uma maior integração de todos. Como próximos passos está planejado que o time seja multiplicador para outros, mostrando os resultados e disseminando em toda a empresa além de seguir no processo de melhoria implementando o Scrum e OKRs.
Fernando Prado
GERENTE JURÍDICO SÊNIOR NA PEPSICO
A implementação das Metodologias Ágeis, sobretudo o Kanban, mudou a forma de trabalho do time Jurídico da Pepsico e eles alcançaram o resultados muito rapidamente.
Através dele, foi possível identificar atividades repetitivas, gargalos, fontes de perda de foco, além de oportunidades de melhoria contínua e aumento de eficiência.
” … A forma de implementação do Jurídico Ágil é sensacional pois cada etapa é construída com a equipe, entendendo o tempo dela e gerando resultados práticos que fazem com que todos se abram para a mudança. …” comentou Fernando Prado durante a live de compartilhamento do case de sucesso.
Alguns dos reconhecimentos de mercado
Nossos clientes têm recebido selos de Prática Certificada nas principais entidades do Brasil e nos orgulhamos de anualmente apresentar os nossos cases de sucesso no principal evento de Agilidade do Brasil, Agile Trends.
Veja quem vai estar ao seu lado nesta jornada de transformação
Leonardo Toco
Professor, sócio e idealizador da Jurídico Ágil, responsável pela direção geral e pela plataforma de cursos on-line.
Implementou e liderou times ágeis em vários mercados e áreas como Tecnologia, Marketing e Jurídico.
Atua no mercado de LawTechs (startups de tecnologia jurídica) e é uma das referencias em inovações neste setor.
Especialista em Transformação Digital e Gestão Ágil com várias certificações de mercado tais como:
- Agile Coach pelo Agile Institute
- Scrum Master pelo Scrum.org (PSM I)
- Ágil em escala pelo SAFe (SAFe 5 Agilist)
- Kanban Professional – Kanban Institute (KMP I)
- Product Manager pelo PM3
- Lean Six Sigma Green Belt
- Lean Inception pelo Caroli.org
- Management 3.0
- Certificado em Transformação Digital pelo MIT e Universidade de Cambridge.