Projeto no ChatGPT é uma pasta que guarda três coisas juntas: as conversas de um assunto, os arquivos dele e as instruções que valem ali dentro. Traduzindo para a rotina: você para de reexplicar o caso a cada nova conversa. E a notícia que ainda não circulou o suficiente é que desde setembro de 2025 os Projetos deixaram de ser privilégio de quem paga — o plano gratuito também tem, com limite menor. Este guia mostra como montar, os limites reais de cada plano e quando usar Projeto em vez de GPT.
O que mudou (e por que o seu material antigo está errado)
Os Projetos nasceram em dezembro de 2024, só para quem pagava (TechCrunch). De lá para cá, três mudanças que importam:
Plano gratuito (04/09/2025): os Projetos chegaram ao Free, junto com cores e ícones personalizados e a memória por projeto (Engadget).
Compartilhamento (24/10/2025): deixou de ser exclusividade de conta empresarial. Agora dá para convidar gente para o projeto com dois níveis de acesso — só conversar ou também editar.
Memória por projeto: o projeto passa a ter contexto isolado — não usa a sua memória pessoal nem a de outros projetos. Ótimo para separar clientes. Atenção: uma vez definida, essa configuração não pode ser trocada.
Os limites por plano:
Plano | Preço (jul/2026) | Arquivos por projeto |
|---|---|---|
Free | US$ 0 | 5 |
Go | R$ 39,99/mês no Brasil | 25 |
Plus | US$ 20/mês | 25 |
Pro | US$ 100 ou US$ 200/mês | 40 |
Business | US$ 25/assento (US$ 20 no anual) | 40 |
Cada arquivo pode ter até 512 MB, e documentos de texto vão até 2 milhões de tokens (OpenAI). Uma ressalva honesta: há divergência nas próprias fontes da OpenAI sobre o limite do Plus — parte da documentação diz 25 arquivos, parte diz 20. Se o seu fluxo depende de estar exatamente no teto, confira na sua conta.
O ChatGPT Go merece nota para o público brasileiro: lançado aqui em outubro de 2025 por R$ 39,99/mês fixos, cobrados em reais — sem sustos de câmbio, e com os mesmos 25 arquivos por projeto do Plus.
Como criar (passo a passo)
Barra lateral esquerda → “Novo projeto”. Também dá para arrastar uma conversa que já existe para dentro de um projeto novo.
Nomeie pelo caso ou pela rotina, não pelo genérico: “Cliente X — trabalhista” ou “Contratos de locação” valem mais que “Trabalho”.
Escreva as instruções do projeto. É o que separa a pasta bonita do assistente útil:
> “Você assiste um escritório trabalhista no Brasil, no caso do cliente [X]. Responda sempre em: Fatos · Pedidos · Riscos · Próximos passos. Use apenas os arquivos deste projeto. Se não constar, escreva ‘não consta’. Nunca cite jurisprudência.”
Suba os arquivos que o assistente deve consultar sempre: a inicial, o contrato, seus modelos, o checklist da área.
Escolha a cor e o ícone. Parece bobagem, mas quando você tiver 15 projetos, é o que salva.
Projeto, GPT ou Memória: qual usar
Esta é a dúvida que mais atrapalha, e a resposta é simples quando você olha para o formato de cada um:
O que é | Use quando | |
|---|---|---|
Projeto | Um contêiner: conversas + arquivos + instruções de um assunto | O trabalho é contínuo: um cliente, um caso, uma rotina |
GPT | Um assistente configurável e compartilhável, com loja por trás | Você quer distribuir o assistente para outras pessoas usarem |
Memória | Fatos que o ChatGPT guarda sobre você, em todas as conversas | Preferências gerais suas — não contexto de caso |
A regra: um caso é um Projeto. Um método que outras pessoas vão usar é um GPT. A Memória fica para o que é sobre você, não sobre o processo.
E um movimento para acompanhar: em abril de 2026 a OpenAI lançou os Workspace Agents, que ela mesma chama de “uma evolução dos GPTs” — sucessores dos GPTs personalizados em contas Business, Enterprise e Edu (OpenAI). Para quem usa Free, Plus ou Pro, nada muda por enquanto; para escritório com conta corporativa, é o caminho que a OpenAI está sinalizando.
Os limites que ninguém avisa
Três coisas que vão te frustrar se você não souber antes:
Não existe projeto dentro de projeto. É o pedido mais repetido da comunidade e não há previsão. Quem tem muitos casos organiza por nome e cor.
A memória por projeto é irreversível. Escolheu, ficou.
Projeto apagado some em até 30 dias — conversas, arquivos e instruções —, salvo obrigação legal.
O que nunca entra num Projeto
A pergunta é sempre a mesma: e se isso vazar?
Em contas pessoais (Free, Go, Plus, Pro), as suas conversas são usadas para treinar o modelo por padrão. Dá para desligar em Configurações → Controles de dados → “Melhorar o modelo para todos” (OpenAI). Já em Business, Enterprise, Edu e na API, o padrão é não treinar, com contrato de proteção de dados (OpenAI).
E um detalhe específico dos projetos compartilhados: o arquivo que um membro adiciona fica visível e pode ser usado nas respostas para os outros membros do projeto. Se o projeto tem gente de fora do caso, isso é problema de sigilo.
O protocolo: anonimize antes de subir (nomes, CPFs, valores, número do processo), use plano corporativo no escritório e trate o compartilhamento como publicação interna. A Recomendação 001/2024 da OAB cobra confidencialidade, revisão humana e comunicação ao cliente sobre o uso de IA — e a LGPD não abre exceção para “eu só subi num projeto”.
Organizar o ChatGPT é o primeiro degrau. O método completo — qual ferramenta para cada tarefa, com quais dados, sem risco desnecessário — é o que ensinamos nas nossas formações, e o caminho de todas está em juridicoagil.com.
