“Foi uma virada de chave no escritório! A metodologia ágil mudou toda filosofia do nosso escritório.”
Thiago Massicano, Sócio Presidente da Massicano Advogados e Presidente da 101ª Subseção OAB Tatuapé
O testemunho do Dr Thiago é claro em relação à transformação positiva ao se implementar as Metodologias Ágeis, resultando assim uma gestão ágil, inovadora e dinâmica no escritório.
Neste artigo vamos falar deste grande caso de sucesso de implementação do Método Jurídico Ágil, que se baseia nas Metodologias Ágeis, quais desafios este escritório enfrentava, quais foram as metodologias e práticas implementadas, benefícios alcançados e inclusive o reconhecimento do mercado que obtiveram devido aos ótimos resultados.
Continue conosco para saber tudo sobre Metodologias Ágeis na gestão de escritórios de advocacia!
Contexto
A Massicano tem uma equipe de 20 profissionais, sendo 16 da advocacia, e contratou os serviços de consultoria, treinamento e implementação da Jurídico Ágil.
Segundo o sócio fundador, até o início do ano o sistema de trabalho era hierárquico e burocratizado. Desta forma, toda vez que recebiam uma nova demanda, ele ouvia que se necessitava mais gente para atender os clientes. Com o sistema de trabalho híbrido a equipe não se via pessoalmente e também não se tinha controle eficiente dos atendimentos.
A visão do Dr. Thiago, conforme escreveu na revista da AASP: “ … O formato de advocacia evoluiu com as ferramentas tecnológicas, digitalização dos processos e maior dinamismo das demandas. Advogar no formato antigo não conquista novos clientes, perde-se muito tempo fazendo pouco e não se aproveitam as ferramentas disponíveis para facilitar o dia a dia do advogado.
A advocacia precisa entender que a tecnologia veio para facilitar a metodologia de trabalho e, embora o serviço aumente, o tempo tem que diminuir para a realização de tarefas. …”
Solução
O novo método ágil de trabalho, implementado com o apoio da Jurídico Ágil, se iniciou com o treinamento dos conceitos da Agilidade e do método Kanban. Logo após cada time teve um quadro Kanban implementado e o Trello foi o aplicativo escolhido como base de toda a empresa e foi integrado e sincronizado com o software utilizado de gestão de processos já utilizado pelo escritório.
Em seguida, os fluxos de trabalho foram mapeados e se tornaram visíveis para todos, reuniões ágeis e normatizações complementaram a primeira fase de implementação.
Agora com as reuniões diárias ágeis, os profissionais se veem, percebem o ritmo das suas entregas e podem se alinhar além de apoiar o time a alcançar seus objetivos.
“Também é fácil para o coordenador entender o panorama, atuar preventivamente e o melhor: agora temos mais tempo; o trabalho está fluindo melhor e não há refação …”
Thiago Massicano
O método Jurídico Ágil está sendo implementado de forma completa e, gerando resultados muito positivos em cada uma das suas áreas e módulos.
Os primeiros resultados
Segundo o Dr. Thiago: Alguns dos ganhos notados já no primeiro mês foram um maior tempo para as tarefas secundárias, maior atenção ao cliente, melhoria na organização e metodologia de trabalho e visualização integral do que a equipe vem realizando com a divisão de tarefas lineares. Desta forma, o advogado tem mais tempo livre para prestar a devida atenção a todos os envolvidos nas demandas e terá, também, um tempo livre para lazer e descanso, pois isso faz total diferença para a equipe e para o profissional do Direito.
O segredo não é trabalhar muito, é trabalhar com eficiência, pois, assim, sobrará tempo
Outros resultados sendo alcançados
Durante a implementação completa do Método Jurídico Ágil, também se alcançaram vários outros benefícios como o fomento de um espaço mais aberto à inovação e troca de ideias, por meio das reuniões dos times e das reuniões de sincronização de todo o escritório.
O aumento da eficiência é claro, assim como o aumento da colaboração entre todos. Este ambiente de confiança e transparência trouxe confiança, engajamento e fomentou uma maior autonomia entre as pessoas, pois agora elas têm feedbacks mais constantes de como estão indo e conseguem ajustar os seus planos e execução mais rapidamente. Isso aumentou o crescimento profissional de cada pessoa pois agora as pessoas mais inexperientes tem contato direto e aprendem com as mais experientes e o trabalho pode ser inspecionado de forma mais fácil e transparente.
Com a implementação do Kanban junto ao Scrum buscando estabelecer um estado constante de alta performance mas ao mesmo tempo com um ritmo sustentável, extinguindo altas cargas horárias de trabalho e desta forma, impactando positivamente a qualidade de vida e aumentando assim a retenção de talentos.
Com a implementação das métricas ágeis, os gestores conseguem focar no que traz mais valor, entender mais facilmente e ajudar os gargalos e investir mais tempo na estratégia de negócio e acompanhá-las por meio dos OKRs (Objetivos e Resultados Chave).
O prêmio de prática reconhecida pela Análise DNA+ Fenalaw
Os excelentes resultados obtidos pelo escritório foram tão animadores que decidiram aplicar o case para o Prêmio Análise DNA+ Fenalaw que foi criado pela Análise Editorial e Fenalaw para destacar iniciativas e práticas desenvolvidas por escritórios de advocacia empresarial de pequeno, médio e grande porte no Brasil.
O escritório inscreveu a prática de implementação das Metodologias Ágeis na categoria gestão e se destacou alcançando nota acima de 70% da maior nota obtida nas avaliações do Juri do Prêmio Análise DNA+Fenalaw 2022 e com isso recebeu o selo de destaque pela iniciativa.
Podcast sobre Metodologias Ágeis no mundo jurídico
Caso queira escutar um pouco mais sobre Metodologias Ágeis no mundo jurídico, escute estes podcasts especialmente selecionados:
Sobre o Método Jurídico Ágil
Foi com o propósito de implementar o melhor, mais atualizado e aplicável das Metodologias Ágeis no meio jurídico que nasceu o Jurídico Ágil. Nosso time de sócios é especialista em gestão jurídica e Metodologias Ágeis e por meio do Leonardo Toco, seu idealizador, concebeu o Método Jurídico Ágil que é único no mercado, testado e aprovado em mais de 50 times jurídicos, tanto escritórios como departamentos jurídicos (e até times do Judiciário), alcançando a marca mais de 500 alunos/treinandos, além de vários reconhecimentos dos clientes e do mercado.
O método Jurídico Ágil utiliza conceitos, métodos, estruturas, técnicas e práticas do Kanban, Scrum, OKRs (Objectives and Key Results), Modelo de Tuckman, Gestão 3.0, Técnica Pomodoro, Técnica de Swarming, Scrum of Scrums, Matriz SWOT, Canvas, Design Thinking, Propósito, entre outras, além de ter criado com exclusividade a Controladoria Ágil que resolve o recorrente problema da perda e descontrole de prazos, e o Kanban Organizacional que faz a conexão entre os times, a liderança, a estratégia e os OKRs.
Para todos os detalhes sobre o método, clique aqui.
Como começar
Dependendo do seu momento atual, e particularidades, pode escolher entre 4 opções:
Curso Jurídico Ágil – Aulas gravadas, eBook do Método Jurídico Ágil e encontros mensais para você que quer entender um pouco mais sobre o tema e aplicar sozinho no seu time.
Workshops – Para aqueles que querem inovar, conhecer novas formas de gestão e formar essa base de conhecimento para os times, antes de implementar alguma metodologia ou grande transformação, oferecemos os workshops in company, tanto no modelo on-line como presencial. São encontros práticos e os resultados das dinâmicas em grupo são enviados por email ao final do evento. Este material é uma ótima base para iniciar projetos de inovação e transformação do time.
Treinamento e implementação – Para você que quer resultados rápidos, essa modalidade é baseada em treinamento e implementação personalizados e práticos, aplicados por nossos sócios que irão “colocar a mão na massa” e interagir no dia a dia com os seus times.
Mentoria – Para quem já aplicou as Metodologias Ágeis e quer ir um passo além, entrando em tópicos avançados. As reuniões são online e quinzenais e funcionam para receber um direcionamento estratégico em temas avançados e tirar dúvidas. A mentoria é liderada pelos nossos sócios Leonardo Toco e Myrian Santiago. Este espaço também é muito utilizado para que os participantes dividam o que tem funcionado para cada uma deles, e também os desafios, e todos contribuem com ideias uns nos projetos dos outros.
Caso você queira se destacar entre os seus colaboradores e no mercado, atingir um novo nível de eficiência jurídica, colaboração e qualidade de vida, entre em contato conosco!
